هابن ستوديو · الخدمات
كل ما بين الفكرة والتقرير
خذ الرحلة كاملة بعقد واحد، أو أدخلنا في الجزء الذي تحتاجه. في الحالتين، منتج واحد مسؤول عن فعاليتك، وقائمة ضيوف واحدة تتابعها من أول دعوة إلى آخر تقرير.
01 · THINKالاستراتيجية
نحدّد لماذا تُقام الفعالية قبل أن نحدّد شكلها.
ماذا تشمل
- الأهداف ومؤشرات الأداء
- الجمهور واستراتيجية الضيوف
- الصيغة والأجندة وتسلسل البرنامج
- إطار الميزانية
- الفكرة والتوجيه الإبداعي
ماذا تحصل عليه
وثيقة استراتيجية توقّعها: الأهداف، الصيغة، إطار الميزانية، والفكرة — بالعربية والإنجليزية
02 · BUILDالتصميم
الفكرة، الهوية، المسرح، المساحة، المحتوى — بالعربية والإنجليزية من أول رسمة.
ماذا تشمل
- هوية الفعالية ونظامها ثنائي اللغة
- المسرح والسينوغرافيا
- مساحات المعارض والتجارب
- محتوى الشاشات والحركة
- الدعوات والبطاقات واللوحات الإرشادية
ماذا تحصل عليه
حزمة تصميم معتمدة مع رسومات الإنتاج
03 · BUILDالإنتاج
المكان، التجهيزات، الصوت والصورة، الموردون، البناء. ضمن الميزانية وعلى الجدول.
ماذا تشمل
- اختيار المكان والتعاقد
- المسرح والإضاءة والصوت وشاشات LED
- إدارة الموردين والمشتريات
- البناء والبروفات والتجربة الفنية
- التصاريح والاشتراطات، مع الشركاء
ماذا تحصل عليه
قاعة جاهزة الليلة السابقة — لا صباح اليوم نفسه
04 · RUNتشغيل الفعالية
الدعوات، الضيوف، تسجيل الدخول، البروتوكول، إدارة العرض. هدوء على السماعة.
ماذا تشمل
- إدارة الدعوات وتأكيدات الحضور
- التسجيل وتسجيل الدخول
- البروتوكول وكبار الضيوف
- إدارة العرض وخلف المسرح
- الفريق والمضيفون والمنظّمون
ماذا تحصل عليه
أبواب تُفتح في وقتها وقاعة تمشي بالدقيقة
05 · PROVEقياس النتائج
الحضور، التفاعل، التكلفة، العائد — تقرير يقرأه المدير المالي فعلاً.
ماذا تشمل
- تحليل الحضور والغياب
- بيانات التفاعل والجلسات
- التكلفة مقابل الميزانية
- استبيان ما بعد الفعالية
- توصيات للمرة القادمة
ماذا تحصل عليه
تقرير يغلق الدائرة بعد الفعالية
صورة · بناء المسرح · لقطة واسعة
الصيغ التي نديرها
- مؤتمرات وملتقيات
- إطلاق منتجات
- لقاءات الموظفين والفعاليات الداخلية
- حفلات التكريم والجوائز
- معارض وأجنحة
- حفلات التخرّج
- فعاليات البروتوكول وكبار الضيوف
- جولات ترويجية
طريقتان للعمل معنا
الرحلة كاملة
عقد واحد من التخطيط إلى القياس. منتج واحد مسؤول عن الفعالية، ورقم واحد تتصل به.
مرحلة واحدة أو أكثر
أدخلنا في الاستراتيجية أو الإنتاج أو التشغيل فقط. نعمل ضمن فريقك أو مع وكالتك.
حطّها على الخطة
ابدأ فعاليتك
حطّها على الخطة: قل لنا وش تخطّط له، ويرجع لك منتج من فريقنا برأي أوّلي — لا ببروشور.
ابدأ فعاليتك